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137 7521 5656展品體積計(jì)算需注意的問(wèn)題
問(wèn)：我們負(fù)責(zé)每年?yáng)|南亞五國(guó)展覽品的物流工作。去年，在展品運(yùn)到越南展出后，運(yùn)回的展品體積也是大于出運(yùn)的展品體積。從第一屆到第三屆都是大大超過(guò)運(yùn)出展品的體積，這樣無(wú)形中大大減少了我們的收入，并且無(wú)法挽回這部分的損失。展品出口單位稱，其展品在展覽期間會(huì)贈(zèng)送及處理一些，而又未從越南采購(gòu)回任何東西，展品只會(huì)少不可能多，不應(yīng)再向其收取多出體積的運(yùn)費(fèi)。找到越南當(dāng)?shù)氐难b箱方，他們稱，運(yùn)出展品的體積確確實(shí)實(shí)有這么多，必須要按越南方計(jì)量的體積付運(yùn)費(fèi)，否則就打官司。請(qǐng)問(wèn)為何會(huì)出現(xiàn)這種現(xiàn)象？我們應(yīng)如何才能避免這種現(xiàn)象的發(fā)生，而不減少我們的收入？
答：你們遇到的情況確實(shí)是一種新情況，但這種類似的情況我曾碰到過(guò)，問(wèn)題很可能出在下面幾個(gè)環(huán)節(jié)：
1.國(guó)內(nèi)發(fā)送展品單位填寫的展品體積與實(shí)際展品體積不一致，引起這種不一致的原因可能是發(fā)送人有意少報(bào)其體積數(shù)量，達(dá)到其少交運(yùn)費(fèi)的目的；當(dāng)然也有可能是發(fā)送人無(wú)意造成的，主要是他們未對(duì)展品一箱一箱地驗(yàn)體積，然后將一箱一箱的體積數(shù)加起來(lái)，僅憑眼力估算出來(lái)的，并且是往少估算，所以，才造成實(shí)際數(shù)量從一開(kāi)始就少填了。
2.展品肯定是通過(guò)運(yùn)輸工具送至海關(guān)通關(guān)，其體積是按展品裝上運(yùn)輸工具后計(jì)算的，故其數(shù)量也是一個(gè)估計(jì)的結(jié)果，完全有可能大于實(shí)際展品的體積數(shù)量。
3.由越南運(yùn)回展品時(shí)，請(qǐng)當(dāng)?shù)匮b箱時(shí)，也未有特別交代，要求當(dāng)?shù)匕b商按原來(lái)體積進(jìn)行包裝裝箱，這樣完全有可能使回運(yùn)展品的箱子體積大于原來(lái)體積。如果越南方不是按每箱體積計(jì)算的數(shù)字，而是按卡車裝載時(shí)估計(jì)的數(shù)字，那么多出的體積完全有可能更大。
針對(duì)上述原因，建議你們?cè)趪?guó)內(nèi)接受交付展品時(shí)，一定要仔細(xì)，即派人去交付展品場(chǎng)地與交付人一箱一箱地測(cè)量體積，然后累積一個(gè)數(shù)字，這個(gè)數(shù)字才會(huì)比較貼近實(shí)際數(shù)量。同時(shí)，展品展銷完畢，委托當(dāng)?shù)厝搜b箱時(shí)，要提出具體要求，要求他們合理包裝與積載，并指定箱子的大小，否則，回運(yùn)箱子的體積會(huì)大于交付的箱子體積。