隨機(jī)文件主要用于目的港的通關(guān)。目的地的進(jìn)口報關(guān)與國內(nèi)原產(chǎn)地的出口報關(guān)無關(guān),也不能混淆客戶要求的報關(guān)文件和我們的出口報關(guān)文件。有時報關(guān)發(fā)票和隨機(jī)發(fā)票不一樣,尤其是金額,所以此時要更加小心。
如果有隨機(jī)文件,托運人通常會通過快遞郵件將報關(guān)文件和隨機(jī)文件發(fā)送給貨運代理,或者在司機(jī)提貨時讓司機(jī)順便把它們帶到貨運代理處。此時,你必須向司機(jī)解釋報關(guān)文件和通關(guān)文件,以免造成進(jìn)一步的麻煩。
貨運代理使用報關(guān)文件進(jìn)行出口報關(guān)。隨機(jī)文件將連同國際空運提單和艙單一起到達(dá)目的港,目的地客人或清關(guān)代理將獲得隨機(jī)文件來通關(guān)。由于文件和貨物同時到達(dá),貨物清單不會有問題。
對于隨機(jī)裝箱單和發(fā)票等文件,一些目的地只需要復(fù)印件,不需要某些原件。然而,一些國家,如南美,不得不索取原件、復(fù)印件或掃描件。請務(wù)必事先與客人確認(rèn)所需的通關(guān)單。
托運人的目的港,清關(guān)文件,可以由航空公司攜帶,但不在承運人的范圍內(nèi)。如果丟失,航空公司不負(fù)責(zé)。因此,如果你有更重要的文件,比如CO,你可以選擇用國際快遞寄給客人。
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