采購(gòu)商品檢驗(yàn)直接關(guān)系到采購(gòu)商品的質(zhì)量，乃至采購(gòu)活動(dòng)的成敗。對(duì)所采購(gòu)的商品實(shí)施檢驗(yàn)是保證采購(gòu)商品質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。采購(gòu)商品檢驗(yàn)應(yīng)該有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行，主要包括制訂檢驗(yàn)方案、做好檢驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作、核對(duì)進(jìn)貨憑證、實(shí)物檢驗(yàn)、填制檢驗(yàn)記錄單等。

(1)制訂檢驗(yàn)方案。對(duì)購(gòu)人批量大、價(jià)值高，對(duì)最終產(chǎn)品影響大的商品，采購(gòu)前應(yīng)制訂檢驗(yàn)方案，并在方案中確定檢驗(yàn)的方式和程度，明確檢驗(yàn)的特性和項(xiàng)目，規(guī)定檢驗(yàn)的程序、方法、人員、設(shè)備等。如采用抽樣檢驗(yàn)，還應(yīng)確定抽取樣本的方法，選擇抽樣檢驗(yàn)的類型（計(jì)數(shù)型抽樣檢驗(yàn)還是計(jì)量型抽樣檢驗(yàn))。

(2)做好檢驗(yàn)前的準(zhǔn)備工作。

1)確定檢驗(yàn)人員。檢驗(yàn)人員是檢驗(yàn)的主體，檢驗(yàn)人員的業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水

平和工作經(jīng)驗(yàn)將對(duì)檢驗(yàn)工作產(chǎn)生直接的影響。應(yīng)根據(jù)不同情況配備相應(yīng)的檢驗(yàn)人員，必要時(shí)需進(jìn)行培訓(xùn)。

2)相關(guān)技術(shù)資料。為保證采購(gòu)商品檢驗(yàn)的科學(xué)性和正確性，應(yīng)有齊全的、權(quán)威的技術(shù)資料為依據(jù)。應(yīng)根據(jù)擬檢驗(yàn)的對(duì)象，有針對(duì)性地搜集、整理、查閱相關(guān)技術(shù)資料，熟悉該批采購(gòu)的合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用要求等。

3)檢驗(yàn)器具和設(shè)備。對(duì)檢驗(yàn)用的器具和設(shè)備應(yīng)精心維護(hù)，使其處于完好的狀態(tài)，使用前必須進(jìn)行校準(zhǔn)或校審，以保證檢驗(yàn)的正確性。

4)檢驗(yàn)場(chǎng)地和保管場(chǎng)所。對(duì)某些采購(gòu)商品的數(shù)量和外觀的檢驗(yàn)，需要借助一定的場(chǎng)地，如鋼材、機(jī)床等的外觀缺陷檢驗(yàn)需有較大的場(chǎng)地才能進(jìn)行。另外，檢驗(yàn)后的商品，無(wú)論合格與否，都要有適宜的場(chǎng)地存放，因此在貨到前對(duì)這些事項(xiàng)都應(yīng)做出相應(yīng)的安排。

(3)核對(duì)進(jìn)貨憑證。采購(gòu)貨物到達(dá)后，只有在確認(rèn)進(jìn)貨憑證齊全后才能夠進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)的第一步是核對(duì)有關(guān)的憑證。這些憑證包括合格證、化驗(yàn)單、試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)單、裝箱單、貨物明細(xì)表、磅碼單、發(fā)貨票、運(yùn)輸單據(jù)等。應(yīng)以買賣合同為依據(jù)，按照合同條款規(guī)定的供貨人名稱、供貨品種、規(guī)格、數(shù)量、重量、包裝方式、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和方法、交貨時(shí)間和地點(diǎn)等，與有關(guān)單證進(jìn)行核對(duì)，并將進(jìn)貨憑證提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)結(jié)果與合同規(guī)定的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)照，以確認(rèn)無(wú)誤。

(4)實(shí)物檢驗(yàn)。實(shí)物檢驗(yàn)是在有關(guān)單證核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行的。應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)先制訂的檢驗(yàn)方案進(jìn)行，主要進(jìn)行數(shù)量、重量和外觀質(zhì)量的檢驗(yàn)。實(shí)際數(shù)量、重量要與供貨廠商的發(fā)貨票相比對(duì)；外觀質(zhì)量應(yīng)與合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)相比對(duì)。如不具備條件，一些必要的理化性能可委托相關(guān)的檢驗(yàn)、科研等機(jī)構(gòu)進(jìn)行代驗(yàn)。