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137 7521 5656(1)司機每人每十天可預借費用備用金1500元。該款?？顚Ｓ糜诼窐蛸M、碼頭費等出車費用，不得挪作它用。如有特殊情況，需增加備用金的，應憑“拖頭司機出車情況登記表”（以下簡稱登記表)
向當值調度員申請增加。
(2)以出車時間為準填寫“登記表”，每車次填寫一欄；一提一還的碼頭費填入提柜的車次一欄，因其他任何原因產生的費用只能填寫在當車次一欄里；每完成一個做柜業(yè)務，必須把當車次的所有票據訂在“作業(yè)單”上，并同“登記表”一起交給調度員，當值調度員經審核無誤后在“登記表”上簽字，并收回“作業(yè)單”和相應票據；表格里的內容如有更改必須經當值調度員蓋章確認方為有效，否則財務部將視為無效數字，不予報銷該費用。
(3)跟車輛維修有關的費用必須經維修部經理簽字后方可報銷，此類費用不能與出車費用同填一張報銷單。
(4)出車費用每個月分三次報銷（即每十天報銷一次），具體報銷時間為公歷每月1、11、21日全天，可由司機家屬或調度員代報。報銷時需按規(guī)定填寫“費用報銷單”，第一欄填寫路橋費總數，第二欄填寫碼頭費總數，第三欄填寫其他費用總數；“費用報銷單”上的合計數必須與《登記表》所載的費用合計數一致。
(5)公司不予報銷因道路不熟而發(fā)生的任何費用。
(6)在外過夜如有收到廠家壓夜費的，將計入司機產值。
(7)在外裝/卸貨未回公司而直接又到其他地方裝/卸貨導致過夜的，可獲得標準為30元/夜的補助。
(8)在碼頭、堆場提/還柜或倉庫卸貨司機在場排隊10小時以上，司機可以獲得標準為20元/夜的補助。
(9)不因司機個人原因引起的在工廠或倉庫裝/卸貨地壓車過夜，尖頭車司機可以獲得標準為20元/夜的補助，平頭車司機則不享有此項補助。
(10)按公司規(guī)定代替他人勞動的需從他人那里扣回有關補貼的，由當值調度記錄在“司機加減費用平衡表”中，當班司機簽字確認。
(11)遇有兩個司機同做一個車次的現象，由調度員根據實際情況分配產值及具體確定費用報銷標準；司機應各自單列一欄填寫“登記表”，并在“備注”欄內注明與誰共做一個車次。
(12)出車過程中，產生的關場費、報關監(jiān)管費及可向客戶收回的走高速費用等代墊費用應憑相應的票據在完成作業(yè)后的24小時內
向當值調度直接換取現金，不列人“登記表”報銷范圍。
(13)同一報銷時段，如果司機開過不同隊別的車，應將不同車隊的出車情況分單登記、分單報銷。
(14)在公司指定油站外加油的，應單獨填制一張費用報銷單報銷，并在報銷上詳細寫明加油的時間、地點、數量。
(15)報銷的票據票面內容必須清晰、真實，不得涂改、挖補。
(16)當月的出車費用，應在次月的3日前全部報銷完畢，逾期財務部不予報銷。
(17)司機如有私人借款，應按借款金額的1%/日的標準交納財務費用，還款時一并結算。
(18)本制度由總經理辦負責解釋。
(19)本報銷制度自xxxx年x月x日起施行。上一篇: 物流公司報銷管理制度
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